Tarieven

HBN PRIJSOVERZICHT

Onze tariefstructuur is gebaseerd op een eersteklas serviceniveau, met de flexibiliteit om aanvullingen op te nemen via onze “plus”-opties. Facturering vindt plaats na match en pre-plaatsing. Om u te begeleiden bij uw besluitvorming en vergelijking met alternatieve zorgopties, bieden wij een overzicht van onze vergoedingen, zowel op jaarbasis als op maandbasis.

EU

Non EU
Self-Match

Non EU
HBN Match

Non EU
Full Service

Non EU
Full Service Plus

Au Pair uit de EU via een ander platform

Selectie via een ander platform

Non-EU match via een ander platform

Selectie via een ander platform

Match via HBN platform

Keuze uit onze gescreende kandidaten

Match & assistance on HBN platform

Match & assistentie op HBN platform

Match & assistance on HBN platform

Extra assistance in matching & first placement guidance program

Totaal

€ 1775

Totaal

€ 3630

Totaal

€ 3785

Totaal

€ 4035

Totaal

€ 4285

Mediation & Admin (ex.intake 1st placement)

€ 895

 

Mediation & Admin (exc. intake  & first  placement guidance)

€ 1195

Optional: 

Re-Match Warranty €350

Extra Family Guidance: €200

Mediation & Admin (exc. intake & first  placement guidance)

€ 1295

Optional:

Re-Match Warranty: €350

Extra Family Guidance: €200

Mediation & Admin (exc. intake & first  placement guidance)

€ 1545

Optional:

Re-Match Warranty: €350

Extra Family Guidance: €200 

Mediation & Admin (exc. intake  & first  placement guidance)

€ 1795

Screeningkosten

€ 430

Screeningkosten

€ 890

(€50,- discount on candidates from US,UK,AUS,CAN)

Screeningkosten 

€ 945

Screeningkosten 

€ 945

Screeningkosten 

€ 945

Ondersteunings- en zorgkosten*

€ 450

Ondersteunings- en zorgkosten

€ 550

Ondersteunings- en zorgkosten

€ 550

Ondersteunings- en zorgkosten

€ 550

Ondersteunings- en zorgkosten

€ 550

IND Leges & Administratie

€ 995

IND Leges & Administratie

€ 995

IND Leges & Administratie

€ 995

IND Leges & Administratie

€ 995

EU

Au Pair uit de EU via een ander platform                 

Selectie via een ander platform               

Totaal

€ 1775

Monthly Breakdown

€ 147,92

Mediation & Admin (exc. intake first placement)

€ 895

Screeningkosten

€ 430

Ondersteunings- en zorgkosten*

€ 450

*The care & support fee may be paid monthly 34 euros p.m by automatic payment. Yearly paid 15% discount.

Non EU
Self-Match

Non-EU match via een ander platform

Selection on another platform

Totaal

€ 3630

Monthly Breakdown

€ 302,5

Mediation & Admin (exc. intake first placement)

€ 1195

Optional: 

Re-Match Warranty €350

First Placement Guidance: €200

Screeningkosten 

€ 890

(€100 discount on candidates from US,UK,AUS,JAP)

Ondersteunings- en zorgkosten

€ 550

IND Leges & Administratie

€ 995

Non EU
HBN Match

Match via HBN platform  

Selection in our screened candidates.

Totaal

€ 3785

Monthly Breakdown

€ 315,42

Mediation & Admin (exc. intake first placement)

€ 1295

Optional: 

Re-Match Warranty €350

First Placement Guidance: €200

Screeningkosten 

€ 945

Ondersteunings- en zorgkosten

€550

IND Leges & Administratie

€ 995

Non EU
Full Service

Match & assistance on HBN platform

Match & assistentie op HBN platform

Totaal

€ 4035

Monthly Breakdown

€ 336,25

Mediation & Admin (exc. intake first placement)

€ 1545

Screeningkosten 

€ 945

Ondersteunings- en zorgkosten

€ 550

IND Leges & Administratie

€ 995

Non EU
HBN Match Plus

Match & assistance on HBN platform

Extra assistance in matching & first placement guidance program

Totaal

€ 4285

Monthly Breakdown

€ 357,08

Mediation & Admin (exc. intake first placement)

€ 1795

Screeningkosten 

€ 945

Ondersteunings- en zorgkosten

€ 550

IND Leges & Administratie

€ 995

Fees are invoiced after the match, before placement

Kosten zijn inclusief omzetbelasting (BTW)

Kortingen en lidmaatschap

When using our NON EU HBN Match (Full or Plus) service, we like to reward your loyalty with an extra discount on our mediation fee.

Tweede plaatsing: 10%

Derde plaatsing: 12%  & Silver Host Family

Fourth placement: 15% & Gold Host Family

Fifth placement: 15% & Platinum Host Family

Only applicable after  consecutive successful HBN placements.

As a Silver Host Family, you will receive a yearly discount of 12% on the yearly mediation fee.

If you’re starting your third placement, you will automatically become a Silver Host Family.*

*Only applies after two consecutive successful HBN placements.

As a Gold Host Family, you will receive a yearly discount of 15% on the yearly mediation fee.

If you’re starting your fourth placement, you will automatically become a Gold Host Family.*

*Only applies after three consecutive successful HBN placements.

**Only applies when using our NON EU HBN Match, Full, Plus service

You will be a Platinum Host Family* when you have 4 successful Au Pair placements* with HBN and you start your fifth placement with HBN.

As a token of our gratitude for your loyalty, you will receive:

  • Yearly discount of 15% on the yearly mediation fee.
  • Re-match warranty for free
  • A special HBN gift

*Only applies after four consecutive successful HBN placements.

**Applies on NON EU HBN Match & Full Service placements

We love it when we are referred to other potential host families. Which is why we reward you when you do.

Vertel vrienden of bekenden eenvoudig over ons programma. Vraag hen bij de aanmelding jullie naam als verwijzend gezin door te geven en je ontvangt een leuk presentje van ons in de brievenbus als het nieuwe gezin is gematcht.

Bijkomende kosten & voorwaarden

The intake video meeting is only needed for the first placement and is a legal requirement to check out your home, the au pair’s room, and talk through the program’s rules. It’s also a great chance for us to meet you, get a feel for your home, and learn more about your family.

Intake fee video call : €139 

Intake fee home visit : €159 (excl. € 0,25 per km and parking costs).

De Au Pair heeft een heen- en terugticket nodig voordat het programma in Nederland begint. 

Bij een Match op ons platform

Au Pairs are responsible for the average Go and Return flight. The Au Pair does an initial contribution during the application proces. We request the Host Family to prepay the remaining part. Host Family may waive the prepaid part of approx.€350 at the end of the program. As Au Pairs are not allowed to pay for their screening and the law obliges agencies to screen all Au Pairs, our Host Families are requested to cover these costs.

In het geval van een Match op een ander platform

We request the Au Pair to pay for their full go and return flight costs before travelling to the Netherlands. As Au Pairs are not allowed to pay for their screening and the law obliges agencies to screen  all Au Pairs, our Host Families are requested to cover these costs.

Indien de Au Pair in Nederland is met een Au Pair verblijfsvergunning en het huidige Host Family moet of wil verlaten, kan een ander Host Family deze Au Pair overnemen. HBN zal het nieuwe Host Family moeten screenen en controleren op alle wettelijke verplichtingen en een juridische procedure moeten volgen. De overnamekosten zijn afhankelijk van waar de Au Pair vandaan komt en hoe lang de Au Pair nog in Nederland kan verblijven.

Take over Admin Fee HBN Family:€695

Take Over Admin Fee New Family:€895

Please consult us directly on the further specific costs regarding the support & care fee.

This event fee (€200) is included in our support & care fee.

We nemen deze kosten op omdat we weten dat deze essentieel zijn voor het succes van ons programma.

Onze welkomsttraining wordt maandelijks georganiseerd voor al onze nieuw aangekomen au pairs en we organiseren 3 jaarlijkse evenementen. 

Aanvullende Diensten

We want you to have a great experience, and we know that with the right guidance, the chances of a successful year are much higher. That’s why we recommend adding this service to your package*—For our First timers this extra service needs to be taken out. It will help set you up for success and makes a smooth year more likely. While we can’t guarantee that a re-match won’t happen, we do our best to keep that possibility as low as we can.

Fee: € 200

*Already included in the Full Service Plus

Let us simplify your search! With our matching assistance, you’ll receive a maximum of three carefully selected recommendation rounds, tailored to your needs and preferences, making the process stress-free and setting you up for the perfect match.

Fee: € 300*

*Included in the Full Service (Plus)

The Rematch Warranty includes a free mediation in case a rematch situation should happen within the first 4 months.

Rematch-garantie:€350*

You can also take out this extra warranty with every service as an extra insurance. A rematch can happen to any family so we do recommend you to take this out. 

*Included in our Full Service (Plus) option

Extra fee for Au Pair Plus: €150

Je kunt kiezen voor Au Pair-kandidaten met een hoger kwalificatieniveau. Deze Au Pairs krijgen ook meer voordelen. 

Extra vereisten:

Extra voordelen:

We cannot emphazise enough that a good personal click is most importantus

EHBO-cursus gespecialiseerd in EHBO voor kinderen: €65 

HBN faciliteert een EHBO-cursus voor al hun Au Pairs, zodat ze aan het begin van hun programma kunnen deelnemen. Wij raden gezinnen aan dit aan hun Au Pair aan te bieden.

Soms ondervindt de Au Pair bij aankomst of binnen de eerste 3 maanden enige moeilijkheden bij het aanpassen aan de Nederlandse routine. Indien nodig kunnen wij een speciale één-op-één training voor uw Au Pair aanbieden. We kunnen uw Au Pair uitnodigen op kantoor en we bespreken waar uw Au Pair meer hulp bij nodig heeft.

Kosten per sessie: €149,-

Soms ondervinden het Host Family en de Au Pair bij aankomst of binnen de eerste 3 maanden enkele problemen. Meestal op het gebied van communicatie, culturele verschillen, verwachtingen die tot grote misverstanden kunnen leiden, verkeerde aannames en daardoor moeilijkheden bij het opbouwen van de relatie. Wij kunnen een extra bemiddeling sessie plannen.

Kosten per sessie: €189,-

*Inbegrepen in de Plus-service

Als u op een ander platform zoekt en u heeft 2 Au Pair-kandidaten die u leuk vindt, bieden wij deze dienst aan. Wij kunnen beide kandidaten screenen en interviewen tegen een extra vergoeding: €150,

Gemiddelde extra kosten

Au Pair Basis

Bijkomende kosten/voorwaarden:

Jaarlijks

Maandelijks

Zakgeld

€ 4,080.00

€ 340.00

Mobiele telefoon

€ 120.00

€ 10.00

Au Pair verzekering*

€ 540.00

€ 45.00

E.H.B.O**

€ 65.00

Taalcursus Nederlands

€ 300.00

€ 25.00

Weekend Vrij NS Abonnement

36.95

Totaal

€ 5483,40

€ 456,95

* EU 100 minder p.j. Je kunt kiezen tussen de Super- of Standaarddekking. Het volledige bedrag wordt door de verzekeraar van uw rekening afgeschreven.

** recommended

Au Pair Plus

Bijkomende kosten/voorwaarden:

Jaarlijks

Maandelijks

Zakgeld

€ 4,080.00

€ 340.00

Mobiele telefoon

€ 240.00

€ 20.00

Au Pair verzekering*

€ 540.00

€ 45.00

E.H.B.O**

€ 65.00

Taalcursus Nederlands

€ 350.00

€ 29.17

Weekend Vrij NS Abonnement

€ 456.00

€ 35.00

Sportabonnement ca.

€ 420.00

€ 40.00

Museumkaart

€ 75.00

€6,25 

Totaal

€ 6,185.00

€ 515.42

* EU 100 minder p.j. Je kunt kiezen tussen de Super- of Standaarddekking. Het volledige bedrag wordt door de verzekeraar van uw rekening afgeschreven.