Waarom HBN?
Ons doel is om Au Pairs te plaatsen die deel gaan uitmaken van het gezin en tegelijkertijd ouders en hun kinderen dagelijks ondersteunen.
Ons online platform maakt alle processen & juridische procedures makkelijker te doorlopen maar bovenal volledig beschermd en beveiligd.
Onze Au Pairs zijn goed opgeleide, zorgzame en gemotiveerde jongvolwassenen die bereid zijn om te leren en zichzelf te ontwikkelen.
Ons team bestaat uit empathische professionals die zowel Host Family als Au Pair door het gehele traject begeleiden en ondersteunen.
Ons online platform
Om alle (juridische) procedures eenvoudiger te kunnen opvolgen, hebben wij een platform ontworpen. Het is volledig beschermd en beveiligd. Daarnaast kun je eenvoudig met verschillende kandidaten chatten om jouw perfecte match te vinden en geven we je alle tools en informatie tijdens de plaatsingsprocedure en het programma in Nederland.
Culturen Verbinden
Wij geloven dat deze culturele uitwisseling een groei-effect zal creëren voor zowel de Au Pair als het Host Family. We kunnen leren van andere culturen en hun gewoonten, en jongeren uit het buitenland kunnen veel leren van onze samenleving. Door culturen samen te brengen leren en creëren we meer begrip voor elkaar, waardoor er meer eenheid ontstaat. Daarnaast leer je ook van een andere generatie.
Zorg & Aandacht
We geven gezinnen en Au Pairs de tools en richtlijnen over hoe ze met elkaar en de culturele uitdagingen kunnen omgaan. We weten dat we met onze jarenlange professionele en persoonlijke ervaringen de juiste tools, advies en begeleiding kunnen geven om het meeste uit dit programma te halen.
Onze Au Pairs
Ons doel is om te zoeken naar goed opgeleide, liefdevolle, zorgzame en gemotiveerde jongvolwassenen die bereid zijn om te leren en zichzelf te ontwikkelen. Jonge mensen die open, avontuurlijk en enthousiast zijn om te leren en te groeien.
Ons Team
Met onze professionele en toch persoonlijke aanpak investeren wij tijd in het begeleiden van Host Family en Au Pair. We hebben ervaring in huis als Au Pair en ervaring als Host Family. Daarom kunnen wij vanuit onze eigen persoonlijke , naast onze 13 jaar professionele ervaring adviseren en ondersteunen. Als team streven we er altijd naar om onze processen en ondersteuning te verbeteren en om aandacht te besteden aan al onze gezinnen en Au Pairs.
Onze Werkwijze
1. Registreer op ons HBN Platform
De eerste stap is het registreren op ons platform. Het is heel gemakkelijk om daar een profiel aan te maken en het geeft je de kans om rond te kijken om te zien hoe het werkt, de stappen in het proces te zien en enkele van onze gescreende profielen te bekijken die graag bij je familie willen komen wonen voor het Au Pair-programma in Nederland.
2. Intake
Nadat je je hebt aangemeld maken wij graag kennis en bespreken we in een persoonlijke intake (meestal per videogesprek) alle ins en outs van het programma. Wij bespreken jullie wensen en verwachtingen en kijken of deze aansluiten bij het programma. Wij delen onze expertise en informeren je persoonlijk over alle aspecten van het programma. Natuurlijk moeten we er ook voor zorgen dat onze Au Pairs op een veilige en goede plek worden ontvangen door een zorgzame familie.
3. Papierwerk
Er komt nogal wat papierwerk bij kijken, maar maak je geen zorgen, wij begeleiden je er doorheen en regelen het meeste. Met ons online platform loop je eenvoudig door de procedure voor het verzamelen en uploaden van de benodigde documenten.
Als erkend referent van de IND zijn wij verplicht een formele documentencontrole te doen om te bewijzen dat het Host Family voldoet aan de wettelijke voorwaarden van het programma. Als de Au Pair uit een land buiten Schengen komt, dienen wij het visum en de verblijfsvergunning (4-6 weken) aan te vragen. Daarna helpen wij bij het regelen van de reisarrangementen, verzekeringen en alle andere noodzakelijke voorbereidingen voor en wettelijke verplichtingen tijdens het Au Pair Programma.
4. Screenen & Matchen
Terwijl wij bezig zijn met het papierwerk, kunnen wij de matchingsprocedure starten. Je kunt zoveel gescreende kandidaten bekijken als je wilt en kandidaten uitnodigen voor één of meerdere videogesprekken. Wij kunnen je persoonlijk adviseren en kandidaten aanbevelen. Al onze kandidaten worden gescreend door onze lokale partners of ons HBN NL kantoor, zodat je een volledig profiel kunt vinden met hun ervaringen, referenties en gezondheidscontroles. Ook kunnen wij op basis van jullie wensen en onze ervaring adviseren. Als je denkt dat het echt past en beide partijen akkoord zijn gegaan met de match, gaan wij verder met nog wat papierwerk om jullie Au Pair naar Nederland te halen.
5. Coaching & Begeleiding
Naast het feit dat een goede match tussen het Host Family en de Au Pair cruciaal is, is het net zo belangrijk om ervoor te zorgen dat beide partijen weten wat ze van elkaar kunnen verwachten. Duidelijke verwachtingen bieden een stevige basis voor een goede en wederzijds voordelige relatie. Daarom hebben we verschillende tools ontwikkeld, zoals onze Host-Family guideline, een Family Routine Guide en een Au Pair-handleiding waarin alle belangrijke aspecten van het programma aan bod komen. Wij geven de tools en richtlijnen om het voor Au Pairs gemakkelijker te maken om te acclimatiseren aan de Nederlandse gezinsroutine. Hoe om te gaan met culturele uitdagingen en bepaalde situaties
Na aankomst volgen de Au Pairs onze speciale HBN Welkomst Training waar ze ook alle andere nieuwe Au Pairs ontmoeten en hun eerste ervaringen delen. Au Pairs ontvangen tijdens de bijeenkomst ook een welkomstpakket. Tijdens deze training bespreken we culturele verschillen, de verwachtingen van onze Host Families, het belang van duidelijke communicatie, het nemen van initiatief en we leggen hun wettelijke plichten uit..
We vinden het belangrijk dat al onze Au Pairs hetzelfde niveau van begeleiding en zorg van ons bureau krijgen. Of het nou om een zelf-matchkandidaat gaat of niet. We besteden tijdens het programma aandacht aan het coachen van onze Au Pairs en Host Families. Onze bemiddeling kan bepaalde problemen en culturele misvattingen oplossen. In samenwerking met HET organiseren wij EHBO-cursussen die zich richten op het voorkomen van kinderongevallen en op het geven van eerste hulp in geval van nood (Heimlich, CPR). Au Pairs zijn geen gediplomeerde nannies maar brengen wel veel tijd met je kinderen door, daarom raden wij de Au Pair ten zeerste aan om de cursus te volgen. Gastouders zijn ook van harte welkom om deel te nemen.
6. Zorg
Wij zorgen voor onze Au Pairs en nemen de tijd om jullie als Host Families te ondersteunen in dit programma. We doen er alles aan om de ondersteuning te bieden die nodig is om ervoor te zorgen dat jullie allemaal een geweldige ervaring hebben.
Naast onze online evaluaties zullen wij regelmatig contact opnemen om te kijken hoe het gaat. Mochten er tijdens deze Au Pair journey situaties voorkomen waar assistentie bij nodig is, plannen we een bemiddelings sessie met jullie beiden om het probleem op te lossen.
Andere opties
Heb je zelf een passend Au Pair gevonden? Dan kunnen wij jullie beiden na de match alsnog verder begeleiden in het proces, zowel juridisch als persoonlijk.
Twijfel je nog over welke kandidaat je moet kiezen? Met onze expertise kunnen wij je bijstaan bij de screening en adviseren bij het maken van de uiteindelijke keuze. We maken geen verschil in het niveau van zorg en begeleiding van onze Au Pairs, want uit ervaring weten we dat alle Au Pairs en gezinnen onze zorg en hulp nodig hebben.
Au Pairs afkomstig uit het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten, Canada en Australië hebben geen inreisvisum nodig om Nederland binnen te reizen. Wel hebben zij een Au Pair Verblijfsvergunning nodig voor een langdurig verblijf (12 maanden) in Nederland en moeten dus het Au Pair Programma volgen via een erkend agentschap. Deze procedure is een VVR (Verblijfsvergunning Regulier). Ze zullen hun biometrie in Nederland moeten doen. Deze kandidaten volgen een iets andere procedure en daarom bieden wij korting op de bemiddelingskosten.
Au Pairs met een Europese nationaliteit hebben geen visum nodig om Nederland binnen te reizen en geen verblijfsvergunning om een jaar te mogen blijven. Au Pairs met een Europees paspoort moeten zich echter wel aansluiten bij een officieel Au Pair agentschap zoals HBN om het Au Pair uitwisselingsprogramma in Nederland te kunnen volgen.
Alle voorwaarden moeten voldoen aan het Nederlandse Au Pair reglement. Al het andere werk dat buiten een uitzendbureau wordt gedaan, wordt als arbeid beschouwd en dient de persoon volgens de bepalingen van de Nederlandse wet het minimumloon te betalen.
